Merr lajme ekskluzive
Doni të informoheni të parët për lajme ekskluzive? Bashkohuni me grupin tonë duke klikuar këtu
Sekretar është dikush që organizon orarin për drejtuesit dhe i ndihmon ata duke kryer një sërë detyrash https://www.jetoilumtur.al/wp-content/uploads/2010/08/triforce-wallpaper.jpgistrative.
Drejtuesit duhet të jenë profesionistë, me menaxhim të shkëlqyeshëm të kohës dhe aftësi të shumta. Duke qenë të zellshëm dhe efikas në punën e tyre, drejtuesit mund të përqendrohen në përgjegjësitë e tyre menaxheriale, pa u shqetësuar për detyrat e tjera.
Objektivi është të kontribuojë në efikasitetin e punës së përgjithshme duke siguruar që të gjitha detyrat https://www.jetoilumtur.al/wp-content/uploads/2010/08/triforce-wallpaper.jpgistrative të kryhen, në një kohë dhe në mënyrë efikase.
Përgjegjësitë
• Mbani agjendën ekzekutive dhe ndihmoni në planifikimin e emërimeve, mbledhjeve të bordit dhe konferencave.
• Pjesëmarrja në takime.
• Trajtimi dhe vendosja e përparësive të të gjitha korrespondencave dalëse dhe hyrëse (e-mail, letra, pako, etj.).
• Bëni aranzhime udhëtimi për drejtuesit.
• Trajtimi i dokumenteve konfidenciale për tu siguruar që ato të mbesin të sigurta.
• Përgatitja e faturave ose pasqyrave financiare dhe ofrimi i ndihmës për mbajtjen e kontabilitetit.
• Monitoroni furnizimet për zyre dhe negocioni kushtet me furnitorët për të siguruar porositë më me kosto efektive.
• Mbani shënime elektronike dhe letre për të siguruar që informacioni është i organizuar dhe i arritshëm.
• Kryeni kërkime dhe përgatitni prezantime ose raporte siç specifikohet.
• Organizimi dhe caktimi i takimeve dhe takimeve.
• Mirëmbani listat e kontakteve.
• Prodhimi dhe shpërndarja e shënimeve të korrespondencës, letrave, fakseve dhe formularëve.
• Ndihmoni në përgatitjen e raporteve të planifikuara, rregullisht.
• Zhvillimi dhe mirëmbajtja e sistemit të skedarëve.
• Kërkoni pajisje për zyre.
• Rezervoni rregullimet e udhëtimit./
